自治会員でない方の第 124 期第 1 回代議員大会の傍聴について

2012 年 6 月 10 日　東京大学教養学部学生自治会委員長

本会規約の注 3 に基づき、本会会員でない者が代議員大会を傍聴する際には出席議員の過半数の賛成を必要とします。今回の代議員大会では特に重要な議題を扱うため、多くの傍聴希望者が出ることが予想されます。そこで、今回の代議員大会の傍聴については、下記の通り、原則として事前申込制とさせていただきます。お申し込みいただいた上で、招集者である自治委員長の責任で傍聴希望者名簿を作成し、当日、議場の承認を得ることとします。ご理解とご協力を何卒宜しくお願い致します。

１　第 124 期第 1 回代議員大会開催日時・会場・議題

2012 年 6 月 14 日 (木)

昼の部　12:20〜12:50

会場：東京大学駒場キャンパス 7 号館 743 教室

議題：第 125 期基本方針、自治会規約改正

夜の部　18:20〜19:20

会場：東京大学駒場キャンパス 13 号館 1323 教室

議題：全学連・都学連脱退、カリキュラム委員会・平和擁護委員会廃止、第 124 期決算、第 125 期予算

２　傍聴事前申込対象者

本会会員（東京大学教養学部前期課程生）でない学生、院生、一般社会人の方 

※メディア等の方による取材もこの手続きを通じてお申し込みくださいますようお願い致します。議長が別に指示しない限りは、メモ、録音、録画、中継いずれも可能です。

３　傍聴席数（本会会員を除く）

会場の広さの都合上、席数を下記の通り指定させていただきます。希望者多数の場合は先着順とさせていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

昼の部：20席  　夜の部：20席

４　申込方法

下記に従って、電子メールにてお申し込みください。

宛先：******@**********.org（東京大学教養学部学生自治会） 

件名：「代議員大会傍聴申込」 

本文：

(1) 氏名 

(2) 所属（大学、勤務先等） 

(3) 昼の部、夜の部のうち、傍聴を希望する部 

(4) 傍聴を希望する理由（議場から傍聴の承認を受ける際に、出席代議員に参考にしてもらうため、理由を添えていただきます） 

締切：2012年6月13日（水）0:00

５　お問い合わせ

上記メールアドレスまでご連絡ください。